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辦公室隨想
發布日期:2014年10月20日 點擊:463

      去年冬天,公司搬到了現在的辦公樓,各部門在一個綜合辦公大廳工作。開始的時候,自己沒覺得和以前各部門獨立辦公的壞境有什么不同或者提高,甚至有時覺得那么多人在一個空間里,會相互干擾降低工作效率??稍谛罗k公樓工作了半年之后,我慢慢發現了她的好處。

      加強了部門之間的溝通。以前各部門都是關起門來辦公,各忙各的,除了必要的工作交流大家很少見面,彼此間都很陌生。對彼此的脾氣性格都不了解,合作起來十分困難。在一個辦公室以后,大家天天見面,互相問好,互道再見,工作氛圍融洽了許多,對彼此性格的了解也使大家合作時互相包容、取長補短。從我的工作而言,無論是找成本管理中心借個工具還是找財務管理中心配合填個表格都比以前方便很多,而且明顯感覺到大家的服務意識增強了,配合度也提高了。

      提高了工作效率。以前誰出差了,除了本部門的人,公司員工之間都不知道,要想向分公司帶些文件之類的,就要挨個部門問。常常會發生對方一早出發了,這邊下午才知道消息的情況。而如今,在辦公室里只要說一聲,大家就都知道這個消息了,直接或者間接地達到了消息共享,這無疑提高了工作效率,更別說節省了時間和快遞費用。

      加深了同事之間的感情。以前誰有個頭疼腦熱,部門員工之間也互不知情,通過網上交流也難以獲悉,更別說關心、體諒身體不適的同事了?,F如今,大家在一起,一句問候就能讓他人心中暖暖的。特別是自己懷孕后,這方面的感受特別深,有總讓我搭順風車的;有給我帶水果的;有把懷孕時穿的衣服給我的;有擔心我長時間站立幫我復印掃描的;有出了點小狀況的時候噓寒問暖的……。種種事情不用一一例舉,他們的名字也不用在此提及。關懷與愛心不僅讓我感到了慧通濃濃的人文關懷,更讓我看到了慧通人的助人為樂精神。

      辦公空間開闊了,心情開闊了,心胸也開闊了。愿我們大家在慧通這個開闊的大舞臺上舞出精彩的人生,愿我們的友誼地久天長。


                                                                                                  供稿:行政辦公室 周曉丹